各全國專業標準化技術委員會:
為加強國家標準制修訂工作全過程信息化管理,增強標準制修訂決策過程的透明度,提升技術委員會工作質量及效率,國家標準委決定正式啟用“技術委員會電子投票功能”(以下簡稱“電子投票”),用于國家標準制修訂過程中重大事項的投票表決及技術委員會相關工作,F將有關事項通知如下:
一、時間安排
2016年12月1日啟用電子投票。
2016年12月1日至2017年6月30日為實施過渡期。
2017年7月1日全面實施電子投票。
二、電子投票用戶
各專業標準化技術委員會(TC)、分技術委員會(SC)、標準化工作組(SWG)的全體委員及秘書處工作人員。
三、投票環節
(一)“國家標準制修訂工作管理信息系統”中,計劃階段的計劃上報環節和標準階段的標準審查環節,必須使用電子投票。
(二)需技術委員會全體委員表決的其他事項,鼓勵使用電子投票。
四、使用方式
(一)發起投票。由技術委員會秘書處在“國家標準制修訂工作管理信息系統”中計劃上報環節或標準審查環節選擇項目,發起電子投票。其它表決事項,可在“全國專業標準化技術委員會工作平臺”中發起內部投票。
(二)參與投票。全體委員通過登錄“全國專業標準化技術委員會工作平臺”或通過“中國標準信息服務網”微信公眾號參與在線投票。
(三)結果校驗。投票結束后,系統自動啟動電子投票結果有效性校驗機制,核查委員投票參與率和委員投票通過率。校驗通過的項目才可向下一環節提交。
詳細的技術委員會電子投票功能說明見附件。
五、有關過渡期的工作安排
(一)實施過渡期期間技術委員會可根據實際情況,決定是否使用電子投票。立項、標準審批等環節,將優先查驗電子投票結果。未采用電子投票的項目,由秘書處按原規定執行。
(二)實施過渡期內,暫不啟用電子投票結果有效性校驗機制,各環節仍由人工判斷投票有效性。
(三)2017年7月1日起,在計劃上報環節與標準審查環節,必須使用電子投票表決,同時啟用投票結果有效性自動校驗機制。
六、技術支持
聯系人:滿晨
電話:010-65001011 轉180
郵箱:manc@sacinfo.org.cn
QQ群:255768022
附件:技術委員會電子投票功能說明
一、功能介紹
“技術委員會電子投票功能”是“國家標準制修訂工作管理信息系統”與“全國專業技術委員會工作平臺”兩個核心業務系統的內設功能。
電子投票類型包括兩種:1.通過性投票,用于國家標準制修訂過程中重大事項的投票表決;2.內部投票,用于技術委員會內部一般性事務表決。
通過性電子投票功能與“制修訂系統”緊密結合,在計劃上報環節與標準審查環節設置電子投票表決。一旦投票發起,系統會自動給每位投票參與者發送通知短信或郵件(可選),委員接到通知后可登陸“全國專業標準化技術委員會工作平臺”在線提交投票,反對票可附加意見。投票結果作為后續審批環節的審查依據,可實時在線查看。投票結果也為TC綜合評價預留了技術接口,可進行深度統計分析。
內部投票功能主要提供給技術委員會內部工作使用,秘書處可按照自身的工作要求進行電子投票表決。
為提高在線投票的便利性,同時啟用手機微信版電子投票系統。
二、操作方式
(一)發起通過性投票:秘書處通過技術委員會管理賬號(與TC編號一致的賬號)登錄“國家標準制修訂工作管理信息系統”, 在計劃上報環節與標準審查環節的代辦任務列表勾選要操作的標準項目,選擇發起投票,并發送短信或郵件通知參與委員。
(二)發起內部投票:秘書處通過技術委員會管理賬號(與TC編號一致的賬號)登錄“全國專業標準化技術委員會工作平臺”,進入平臺后點擊功能菜單中的“電子投票”菜單項,進入后可按需定制投票選項并發起投票,同時發送短信或郵件通知參與委員。
(三)參與投票:委員在接到投票提醒短信或郵件后通過“SAC身份認證系統”統一分發的委員賬號(通常由委員姓名全拼+身份證號后4位組成)登錄“全國專業技術委員會工作平臺”,進入平臺后點擊功能菜單中的“電子投票”菜單項進入實施投票。
(四)使用微信公眾號參與投票:在國家標準委網站(http://www.sac.gov.cn)右下角通過微信掃碼,關注“中國標準信息服務網”公眾號,在公眾號的“個人中心”菜單項中關聯由“SAC身份認證系統”統一分發的委員賬號(通常由委員姓名全拼+身份證號后4位組成),即可在手機上實現所有投票操作。
三、投票結果
通過性投票結束后,系統自動啟動電子投票結果有效性校驗機制,核查委員投票參與率和委員投票通過率。校驗通過的項目才可向下一環節提交。
內部投票結束后,系統根據發起投票時定制的選項給出投票結果。
抄送:標準信息中心。
國家標準化管理委員會辦公室 2016年11月8日印發